REGOLAMENTO

“IL TUO ERASMUS CON ESN 2022” - X Edizione

1) ISCRIZIONI AL CONTEST.
1. L’associazione Erasmus Student Network Italia (di seguito ESN Italia) apre le iscrizioni per il contest “Il Tuo Erasmus con Esn 2022”, per l’assegnazione di n. 3 (tre) contributi economici del valore di € 1’000,00 (mille/00) ciascuno, da destinarsi a n. 3 (tre) persone regolarmente immatricolate presso uno degli Istituti di Istruzione Superiore di cui al successivo art. 2, che siano risultate assegnatarie di una borsa di studio nell’ambito del Programma Erasmus+ ai fini di studio o di altro programma di mobilità internazionale, così come descritta nel successivo art. 2.

2) REQUISITI GENERALI DI AMMISSIONE.
1.Possono partecipare al contest le persone regolarmente immatricolate presso uno degli Istituti di Istruzione Superiore Italiani in possesso della “Erasmus Charter for Higher Education” che siano risultate assegnatarie di:
- una borsa di studio nell’ambito del programma Erasmus+ ai fini di studio o di altro programma di mobilità internazionale, relativa all’anno accademico 2022/2023;
- una borsa di studio nell’ambito del programma Erasmus+ ai fini di traineeship, relativa all’anno accademico 2021/2022 (purché non abbiano partecipato all’edizione precedente dello stesso contest) o all’anno accademico 2022/2023.
Fa fede l’elenco degli Istituti di Istruzione Superiore presenti nel modulo di iscrizione di cui all’art. 4.1 del presente regolamento.

2. Il vincitore del presente contest che rinunci alla borsa di studio di cui al punto sopra assegnatagli dall’Istituto di Istruzione Superiore di provenienza verrà escluso dal contest medesimo. Il contributo economico verrà riassegnato al classificato successivo in base all’ordine risultante dalla graduatoria definitiva.

3) PREMIO.
1. I primi tre classificati della graduatoria definitiva stilata dalla Commissione esaminatrice di terzo livello, riceveranno un contributo economico dell’importo di € 1000,00 ciascuno. i 3 contributi economici saranno erogati da ESN Italia a seguito dell’invio del documento di autocertificazione dell’effettivo soggiorno allegato a questo documento e del “Certificate of Arrival” rilasciato dall’università ospitante, entro i termini di cui ai successivi artt. 3.2 e 3.3.

2. Il vincitore del presente contest, assegnatario dei contributi economici Erasmus+ ai fini di studio o di altre borse di mobilità relative all’anno accademico 2022/2023, potrà richiedere la corresponsione dei relativi importi producendo la documentazione di cui all’art. 3.1 non prima che siano decorsi novanta giorni dall'inizio del suo periodo di mobilità.

3. Il vincitore del presente contest, assegnatario dei contributi economici Erasmus+ ai fini di traineeship, relativi all’anno accademico 2021/2022 (purché non abbiano partecipato all’edizione precedente dello stesso contest) o all’anno accademico 2022/2023, potrà richiedere la corresponsione dei relativi importi producendo la documentazione di cui all’art. 3.1 non prima che siano decorsi sessanta giorni dall'inizio del suo periodo di mobilità ed in ogni caso che lo stesso abbia avuto inizio entro e non oltre il 31 dicembre 2023.

4. Il mancato rispetto dei requisiti di cui agli artt. 3.2. e 3.3 comporterà la perdita dei contributi economici. il contributo economico verrà riassegnato al classificato successivo che non sia risultato già assegnatario di uno dei contributi, in base all’ordine risultante dalla graduatoria definitiva.

5. Il presente contest segue la normativa data dalle disposizioni previste dall’articolo 6 del DPR 430/2001 e s.m.i..

4) ISCRIZIONE AL CONTEST E TERMINI.
1. L’iscrizione al contest dovrà essere effettuata tramite apposito modulo, che sarà disponibile sul sito ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconESN.it) dal giorno lunedì 13 giugno 2022 alle ore 14:00 CEST e da compilarsi on-line entro e non oltre lunedì 27 giugno 2022 alle ore 23:59 CEST. In sede di prova scritta sarà verificata la veridicità delle informazioni fornite.

2. I suddetti termini sono da intendersi perentori ed essenziali. il modulo dovrà necessariamente essere compilato in ogni sua parte, pena l’esclusione dal contest.
Pertanto, le domande incomplete o presentate oltre i termini di cui al punto sopra non saranno ritenute valide.

3. I dati personali di cui al modulo di iscrizione verranno utilizzati nel rispetto della normativa di cui al D.Lgs n. 196/03 (Codice della Privacy) e del Regolamento 2016/679//UE (G.D.P.R.).

5) COMMISSIONE ESAMINATRICE.
1. Sono istituite tre Commissioni esaminatrici: Commissione di primo livello, Commissione di secondo livello e Commissione di terzo livello.

2. È istituita una Commissione di primo livello presso ogni Sezione locale di ESN Italia aderente al contest; essa è composta da un minimo di 4 a un massimo di 15 membri delle richiamate sezioni locali. la nomina dei membri spetterà al Consiglio Direttivo in carica di ogni Sezione locale di ESN Italia. i membri della Commissione di primo livello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i membri di Commissione verrà nominato un presidente di Commissione. L’elenco dei componenti delle Commissioni di primo livello per la prima fase di correzione sarà disponibile a partire dal giorno martedì 5 luglio 2022 sul sito ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconESN.it).

3. La Commissione di secondo livello sarà composta da un numero minimo di sette membri con possibilità di nomina di un numero maggiore sulla base degli elaborati pervenuti. La nomina dei membri spetterà al Consiglio Direttivo in carica di ESN Italia. I membri della Commissione di secondo livello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i commissari verrà nominato un presidente di Commissione. l’elenco dei componenti della Commissione di secondo livello sarà disponibile entro martedì 5 luglio 2022 sul sito ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconESN.it).

4. La Commissione di terzo livello sarà composta dai partner istituzionali di ESN Italia o da personalità di spicco del mondo dell’arte, della cultura e del giornalismo nominati dal Consiglio Direttivo di ESN Italia. I membri della Commissione di terzo livello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i membri della Commissione verrà nominato un presidente di Commissione. L’elenco dei componenti della Commissione di terzo livello sarà disponibile entro martedì 5 luglio 2022 sul sito ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconESN.it).

5. Le cariche di membro della Commissione di primo livello, di membro della Commissione di secondo livello e di membro della Commissione di terzo livello sono tra loro incompatibili.

6) OGGETTO DEL CONTEST.
1. Solo i candidati che avranno correttamente eseguito la procedura di iscrizione al contest saranno considerati come effettivi partecipanti allo stesso. L’oggetto del contest consisterà nella redazione di un un elaborato di tipo letterario nella forma scritta di un testo argomentativo o di un racconto, vertente su tematiche relative all’Europa, all’Unione Europea o a tematiche di mobilità studentesca internazionale. La traccia dell’elaborato verrà scelta dal Consiglio Direttivo di ESN Italia e verrà condivisa con i partecipanti in sede di prova.

7) LUOGO E MODALITÀ DI SVOLGIMENTO
1. Al fine di poter svolgere l’elaborato, i partecipanti effettivi sono convocati il giorno venerdì 8 luglio 2022 ore 13:00 CEST presso un’aula dell’Istituto di Istruzione Superiore del luogo in cui si sono iscritti per svolgere la prova scritta (attraverso la compilazione del modulo di iscrizione di cui all’art. 4.1) l’aula presso la quale si terrà la prova scritta verrà comunicata entro il giorno venerdì 1 luglio 2022 mediante annuncio sul sito ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconESN.it) e apposita newsletter.

La comunicazione del luogo di svolgimento della prova nelle forme indicate ha valore di notifica agli interessati; nessuna comunicazione personale sarà inviata ai partecipanti. La mancata o tardiva presentazione del candidato alla prova scritta comporterà l’esclusione automatica dal contest. sarà garantito l’anonimato degli elaborati.

Dal momento della pubblicazione della traccia, i partecipanti avranno 3 ore di tempo per procedere alla redazione dell’elaborato. L’elaborato dovrà avere una lunghezza massima di un foglio protocollo e lo stesso potrà essere redatto in lingua Italiana o inglese. Gli elaborati la cui lunghezza supererà quanto previsto al punto precedente verranno esclusi d’ufficio dalla valutazione.

2. Le Commissioni di primo livello valuteranno gli elaborati assegnando a ciascuno un voto da 1 a 30.

3. Il 10% degli elaborati che avranno riportato la valutazione più alta accederanno alla correzione da parte della Commissione di secondo livello; è garantito l’invio di un minimo di tre elaborati da parte di ogni Commissione di primo livello.

4. La Commissione di secondo livello valuterà gli elaborati assegnando a ciascuno un voto da 1 a 30. i 25 elaborati che avranno riportato la valutazione più alta accederanno alla correzione da parte della Commissione di terzo livello.

5. I tre elaborati che avranno riportato la valutazione più alta da parte della Commissione di terzo livello risulteranno vincitori del contest “Il Tuo Erasmus con ESN 2022”.

8) PUBBLICAZIONE GRADUATORIA DEFINITIVA.
1. Entro e non oltre il 30 settembre 2022 saranno pubblicati gli esiti della prova del contest. La graduatoria definitiva sarà pubblicata sul sito ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconESN.it). La pubblicazione della graduatoria nelle forme indicate ha valore di notifica per tutti gli interessati.

9) AUTORIZZAZIONE ALLA PUBBLICAZIONE DEGLI ELABORATI E DICHIARAZIONE DEL CANDIDATO.
1. Con la partecipazione al contest “Il Tuo Erasmus con ESN 2022”, il candidato concede ad ESN Italia: 1) la completa autorizzazione, in caso di vittoria, ad essere ripreso con foto, servizi filmati, tv, radio, videoregistrazioni e altri strumenti di comunicazione noti o sconosciuti, indipendentemente da chi li abbia effettuati e a utilizzare gli stessi nel modo che verrà ritenuto più opportuno, con assoluta discrezione, senza pretendere alcun rimborso di qualsiasi natura e senza richiedere alcuna forma di ricompensa; 2) la completa utilizzazione del materiale multimediale prodotto per la partecipazione al contest, materiale cartaceo, supporto digitale, piattaforme elettroniche e/o qualsiasi altro strumento di comunicazione e alla sua conseguente diffusione, che potrà essere utilizzato e diffuso in qualunque forma e con qualsivoglia mezzo tecnico, in Italia e / o all’estero, senza che il candidato possa avere nulla a pretendere in merito all’utilizzo del predetto materiale.

2. Con l’invio dell’elaborato il candidato si dichiara responsabile del contenuto dello stesso, garantendo in particolare di essere autore dell’opera nonché di vantare, a titolo originario, tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi al materiale inviato per il contest “Il Tuo Erasmus con ESN 2022”.

3. Il candidato dichiara inoltre di autorizzare ESN Italia al trattamento dei suoi dati personali ed a comunicarli a terzi per tutte le finalità necessarie all'organizzazione dell'evento medesimo e dichiara di aver ricevuto l’informativa fornita dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR), presente anche sul pagina ufficiale di ESN Italia al seguente link, e che i dati verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e diritti.

10) ESONERO DI RESPONSABILITÀ E MANLEVA.
1. Qualora gli elaborati presentati non fossero stati realizzati dal candidato e questi non fosse titolare di ogni più ampio diritto di utilizzazione, lo stesso esonera ESN Italia da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento di danni, che potesse venirle avanzata dall’autore o dal titolare di tali diritti ovvero da terzi aventi causa.

2. ESN Italia non è in alcun modo responsabile per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti terzi che avanzassero diritti di proprietà intellettuale sugli elaborati presentati per il contest.

3. Con la partecipazione al contest e la conseguente accettazione del presente regolamento, perfezionatasi con il corretto espletamento della procedura di iscrizione di cui all’art. 4 sopracitato, il candidato riconosce ogni più ampia manleva in tal senso nei confronti di ESN Italia.

11) MOTIVI DI ESCLUSIONE.
1. Qualora non sussistano i requisiti di cui all’art.1 del presente regolamento o al verificarsi delle ipotesi previste all’art. 9 comma 1 del medesimo il candidato sarà escluso di diritto dal contest.

2. Tale esclusione avrà immediata efficacia dalla sua venuta in essere e potrà essere rilevata in ogni stato e grado dell’intera procedura prevista dal presente regolamento.

3. L’avvenuta esclusione comporterà la perdita dei contributi economici qualora assegnati. Gli stessi verranno riassegnati ai classificati successivi che non siano risultati già assegnatari di uno dei contributi, in base all’ordine risultante dalla graduatoria definitiva.

12) CONTRIBUTI ECONOMICI AGGIUNTIVI.
1. L’associazione Erasmus Student Network Italia si riserva la possibilità di aumentare il numero dei contributi economici del valore di € 1000,00 (mille/00) ciascuno da destinarsi con le medesime modalità di cui sopra a altrettanti assegnatari di una borsa di mobilità Erasmus+ di cui all’art. 2.
13) FACOLTA’ DI MODIFICA.
ESN Italia si riserva la facolta' di modificare le modalità di svolgimento della prova scritta in presenza prevista nel presente regolamento introducendo nel corso della procedura l'utilizzo di strumenti informatici e digitali per lo svolgimento della detta prova scritta.

Il Presidente di Erasmus Student Network Italia
Gerlando Sciabica

____________________________________

1) CONTEST REGISTRATIONS
1. The association "Erasmus Student Network Italy" (hereinafter ESN Italy) opens the registrations for the contest "Il Tuo Erasmus Con ESN 2022", for the allocation of 3 (three) financial contributions worth €1,000.00 (one thousand/00) each, to be destined to 3 (three) people regularly enrolled at one of the Higher Education Institutions referred to in art. 2 below, who have been awarded a scholarship under the Erasmus+ programme for the purposes of study or other international mobility program, as described in art. 2 below.
2) GENERAL ADMISSION REQUIREMENTS
1. The contest is open to students who are regularly enrolled at one of the Italian Higher Education Institutes in possession of the "Erasmus Charter for Higher Education" who have been awarded:

- a scholarship under the Erasmus+ programme for study or other international mobility programme for the academic year 2022/2023;
- a scholarship under the Erasmus+ programme for traineeship purposes, relating to the 2021/2022 academic year (provided that they have not participated in the previous edition of the same contest) or to the 2022/2023 academic year.
The list of Higher Education Institutes on the application form referred to in art. 4.1 of these regulations is authoritative.

2. The winner of this contest who renounces the scholarship referred to in the point above assigned by the Institute of Higher Education of origin will be excluded from the contest itself. The financial contribution will be reassigned to the next ranked according to the order resulting from the final ranking.

3) AWARD 1. The top three in the final ranking list drawn up by the Third Level Examination Committee will receive a financial contribution of € 1000.00 each. The 3 financial contributions will be provided by ESN Italy only after receiving the self-certification document of the actual stay attached to this document and the "Certificate of Arrival" issued by the host university, within the terms referred to in the following articles 3.2 and 3.3.

2. The winner of this contest, who is awarded Erasmus+ grants for study purposes or other mobility grants for the academic year 2022/2023, may request the payment of the relevant amounts by producing the documentation referred to in Article 3.1 no earlier than ninety days after the beginning of his/her mobility period.

3. The winner of the present contest, who has been awarded Erasmus+ financial grants for traineeship purposes, relating to the academic year 2021/2022 (provided that they have not participated in the previous edition of the same contest) or to the academic year 2022/2023, may request the payment of the relative amounts by producing the documentation referred to in article 3.1 no earlier than sixty days from the beginning of their mobility period and in any case that the same has commenced no later than 31 December 2023.

4. Failure to comply with the requirements set forth in articles 3.2 and 3.3 shall result in the loss of the financial aid. The financial aid shall be reallocated to the next classified person who has not already been assigned one of the grants, according to the order resulting from the final ranking list.

5. This contest follows the regulations set out in article 6 of Presidential Decree 430/2001 as amended.

4) CONTEST REGISTRATION AND TERMS
1.Contest application must be submitted online through the dedicated form, which will be available on the official contest website (www.iltuoerasmusconESN.it) from Monday 13 June 2022 at 2:00 PM CEST and no later than Monday 27 June 2022 at 11:59 PM CEST. The authenticity of the information provided will be verified during the written test.

2. The above deadlines are intended to be peremptory and essential. The form must necessarily be completed in its entirety, under penalty of exclusion from the contest. Therefore, incomplete applications or applications submitted after the deadlines mentioned above will not be considered valid.

3. The personal data in the application form will be used in accordance with the regulations set forth in Legislative Decree No. 196/03 (Privacy Code) and Regulation 2016/679/EU (G.D.P.R.).

5) EXAMINING COMMITTEE
1. Three Examining Committees are established: First Level Committee, Second Level Committee, and Third Level Committee.

2. A First Level Committee is established in each Local Section of ESN Italy adhering to the contest; it is composed of a minimum of 4 to a maximum of 15 members of the recalled local sections. The selection of the members will be the responsibility of the current Board of each Local Section of ESN Italy. The members of the First Level Committee will be appointed in compliance with the principles of impartiality, independence, and third-party status. A Committee President will be selected among the members. The list of the members of the First Level Committees for the first round of corrections will be available no later than Tuesday 5 July 2022 on the contest official website (www.iltuoerasmusconESN.it).

3. The Second Level Committee shall be composed of a minimum number of seven members with the possibility of nominating a greater number based on the applications received. The members will be appointed by the current National Board of ESN Italy. The members of the Second Level Committee will be nominated in compliance with the principles of impartiality, independence, and third-party status. A Committee President will be selected among the members. The list of members of the Second Level Committee will be available no later than Tuesday 5 July 2022 on the contest official website (www.iltuoerasmusconESN.it).

4. The Third Level Committee shall be composed of ESN Italy's institutional partners or prominent personalities from the world of art, culture and journalism nominated by the ESN Italy National Board. Members of the Third Level Committee will be appointed in compliance with the principles of impartiality, independence, and third-party status. A Committee President will be selected among the members. The list of members of the Third Level Committee will be available no later than Tuesday 5 July 2022 on the contest official website (www.iltuoerasmusconESN.it).

5. The roles of First Level Committee member, Second Level Committee member and Third Level Committee member are mutually incompatible.

6) OBJECT OF THE CONTEST
1. Only the candidates who have correctly completed the contest submission procedure will be considered as actual participants in the contest. The subject of the contest will consist in the writing of a literary work in the form of an argumentative text or a short story, on themes related to Europe, the European Union or international student mobility. The outline of the paper will be chosen by the National Board of ESN Italy and will be shared with the participants at the test itself.
7) PLACE AND MODALITIES
1. In order to take part in the contest, the actual participants are summoned on Friday 8 July 2022 at 1:00 PM CEST, in a room of the Higher Education Institution of the place they registered - by filling in the registration form in the article 4.1 - to take the written test in. The address of the test will be communicated by Friday 1 July 2022, through the announcement on the contest official website (www.iltuoerasmusconESN.it) and the dedicated newsletter.

The communication of the location of the test has the value of notification to the participants. No personal notification will be sent to participants. The candidate who does not come or does not arrive on time will be automatically excluded from the contest. Anonymity of the tests is guaranteed.

After the release of the outline, participants will have 3 hours to write their paper. The paper must have a maximum length of one protocol sheet and may be written in Italian or English. Longer papers will automatically be excluded from the evaluation.

2. The First Level Committee will assess the papers by assigning each a score from 1 to 30.

3. 10% of the papers that received the highest scores will be evaluated by the Second Level Committee; the submission of at least 3 papers from the First Level Committee is guaranteed.

4. The Second Level Committee will evaluate the papers by assigning them a score from 1 to 30. The 25 papers with the highest score will be evaluated by the Third Level Committee.

5. The three papers that received the highest score from the Third Level Committee will be the winners of the contest “Il Tuo Erasmus con ESN 2022”.

8) PUBLICATION OF THE FINAL RANKING
1. The results of the test will be published no later than 30 September 2022. The final ranking will be published on the contest official website (www.iltuoerasmusconESN.it). The publication of the final ranking has the value of notification to all the people concerned.

9) AUTHORISATION TO PUBLISH THE PAPERS AND DECLARATION BY THE CANDIDATE
1. By participating in the contest "Il Tuo Erasmus Con ESN 2022", the candidates grant ESN Italy: 1) complete authorisation, in the event of winning, to appear in photos, filmed reports, TV, radio, video recordings and other known or unknown communication tools, regardless of who made them, and to use them in the way that will be considered most appropriate, with absolute discretion, without claiming any reimbursement of any kind and without requesting any form of reward; 2) the complete use of the multimedia material produced for participating in the contest, printed material, digital support, electronic platforms and/or any other communication tool and its consequent dissemination, which may be used and disseminated in any form and by any technical means, in Italy and/or abroad, without the candidate having any claim to the use of the aforementioned material.

2. By submitting the application, the candidates declare that they are responsible for the content of the application, guaranteeing in particular that they are the authors of the work and that they have all the rights of use and exploitation of the material submitted for the contest "Il Tuo Erasmus Con ESN 2022".

3. The candidates also declare that they authorise ESN Italy to process their personal data and to communicate it to third parties for all the purposes necessary for the organisation of the event itself and declare that they have received the information provided by the data controller according to art. 13 of the EU Regulation 2016/679 (GDPR), also available on the official page of ESN Italy at the following link, and that the data will be processed according to the principles of correctness, lawfulness and transparency, protecting confidentiality and rights.

10) DISCLAIMER AND INDEMNITY
1. If the work submitted has not been produced by the candidate and they are not the owner of all rights of use, they shall exonerate ESN Italy from all claims, including claims for damages, that may be made by the author or owner of such rights or by third parties having a claim.

2. ESN Italy is in no way responsible for any claims made by third parties who assert intellectual property rights over the papers submitted for the contest.

3. By taking part in the contest and the consequent acceptance of these regulations, perfected by the correct completion of the registration procedure referred to in art. 4 above, the candidates acknowledge any more extensive indemnity in this sense towards ESN Italy.

11) REASONS FOR EXCLUSION
1. In the event of failure to meet the requirements set out in art. 1 of these regulations or in the event of the occurrence of the circumstances set out in art. 9, paragraph 1 of these regulations, the candidate shall be excluded from the competition.

2. Such exclusion shall take effect immediately upon its occurrence and may be challenged at any stage of the procedure provided for in these regulations.

3. Exclusion will result in the loss of any financial contribution awarded. The contribution shall be reallocated to the next classified applicants who have not already been allocated one of the grants, according to the order resulting from the final ranking list.

12) ADDITIONAL FINANCIALS
1.The association Erasmus Student Network Italy reserves the possibility to increase the number of financial contributions of € 1000,00 (one thousand/00) each to be allocated in the same way mentioned above to as many recipients of an Erasmus+ mobility grant as referred to in art. 2.

13) RIGHT OF AMENDMENT
1. ESN Italy reserves the right to modify the development of the written test of this regulation by introducing during the procedure the use of IT and digital tools for carrying out written tests.

The President of Erasmus Student Network Italy
Gerlando Sciabica

-------------------------------------------------------

Download PDF ITA
Download PDF ENG