REGOLAMENTO

1) ISCRIZIONI AL CONTEST.
1. L’associazione Erasmus Student Network Italia (di seguito ESN Italia) apre le iscrizioni per il contest “Il Tuo Erasmus con ESN 2020”, per l’assegnazione di n. 3 (tre) contributi economici del valore di € 1000,00 (mille/00) ciascuno, da destinarsi a n. 3 (tre) persone regolarmente immatricolate presso uno degli Istituti di Istruzione Superiore che siano risultate assegnatarie di una borsa di mobilità internazionale così come descritto nel successivo art. 2.

2) REQUISITI GENERALI DI AMMISSIONE
1. Possono partecipare al contest le persone regolarmente immatricolate presso uno degli Istituti di Istruzione Superiore ove sia presente una Sezione locale di ESN Italia aderente al contest, che siano risultate assegnatarie di:
  • una borsa di studio nell’ambito del programma Erasmus+ ai fini di studio o di altro programma di mobilità internazionale, relativa all’anno accademico 2020/2021;
  • una borsa di studio nell’ambito del programma Erasmus+ ai fini di traineeship, relativa all’anno accademico 2019/2020 (purché non abbiano partecipato all’edizione precedente dello stesso contest) o all’anno accademico 2020/2021.
Fa fede l’elenco delle Sezioni locali di ESN Italia presenti nel modulo di iscrizione di cui all’art. 4.1 del presente regolamento.
2. Il vincitore del presente contest che rinunci alla borsa di studio di cui al punto sopra assegnatagli dall’Istituto di Istruzione Superiore di provenienza verrà escluso dal contest medesimo. Il contributo economico verrà riassegnato al classificato successivo in base all’ordine risultante dalla graduatoria definitiva.

3) PREMIO.
1. I primi tre classificati della graduatoria definitiva stilata dalla Commissione esaminatrice di terzo livello, riceveranno un contributo economico dell’importo di € 1000,00 ciascuno. I 3 contributi economici saranno erogati da ESN Italia a seguito dell’invio del documento di autocertificazione dell’effettivo soggiorno allegato a questo documento e del “Certificate of Arrival” rilasciato dall’Università ospitante, entro i termini di cui ai successivi artt. 3.2 e 3.3.
2. Il vincitore del presente contest, assegnatario dei contributi economici Erasmus+ ai fini di studio o di altre borse di mobilità relative all’anno accademico 2020/2021, potrà richiedere la corresponsione dei relativi importi producendo la documentazione di cui all’art. 3.1 non prima che siano decorsi novanta giorni dall'inizio del suo periodo di mobilità.
3. Il vincitore del presente contest, assegnatario dei contributi economici Erasmus+ ai fini di traineeship, relativi all’anno accademico 2019/2020 (purché non abbiano partecipato all’edizione precedente dello stesso contest) o all’anno accademico 2020/2021, potrà richiedere la corresponsione dei relativi importi producendo la documentazione di cui all’art. 3.1 non prima che siano decorsi sessanta giorni dall'inizio del suo periodo di mobilità ed in ogni caso entro e non oltre il 31 dicembre 2021.
4. Il mancato rispetto dei requisiti di cui agli artt. 3.2. e 3.3 comporterà la perdita dei contributi economici. Il contributo economico verrà riassegnato al classificato successivo che non sia risultato già assegnatario di uno dei contributi, in base all’ordine risultante dalla graduatoria definitiva.
5. Il presente contest segue la normativa data dalle disposizioni previste dall’articolo 6 del DPR 430/2001.

4) ISCRIZIONE AL CONTEST E TERMINI.
1. L’iscrizione al contest dovrà essere effettuata tramite apposito modulo, che sarà disponibile sul sito di ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it) dal giorno mercoledi 1 Luglio 2020 e da compilarsi on-line entro e non oltre mercoledì 15 luglio 2020 alle ore 23:59 CET. All’atto di iscrizione dovrà, inoltre, essere allegato l’elaborato di cui all’art. 6 del presente regolamento redatto secondo la traccia pubblicata sul sito nel medesimo giorno ed allegata al modulo di iscrizione in formato “pdf” senza che su di esso sia apposta firma alcuna o ulteriore segno identificativo.
2. I suddetti termini sono da intendersi perentori ed essenziali. Il modulo dovrà necessariamente essere compilato in ogni sua parte, pena l’esclusione dal contest. Pertanto, le domande incomplete o presentate oltre i termini di cui al punto sopra non saranno ritenute valide.
3. I dati personali di cui al modulo di iscrizione verranno utilizzati nel rispetto della normativa di cui al D.Lgs. n. 196 del 2003 (Codice della Privacy) e del Regolamento 2016/679/UE (G.D.P.R.).

5) COMMISSIONE ESAMINATRICE.
1.Sono istituite tre commissioni esaminatrici: Commissione di primo livello, Commissione di secondo livello e Commissione di terzo livello.
2. La Commissione di primo livello è composta da un minimo di 4 a un massimo di 15 membri della Sezione locale di ESN Italia presente presso l'Istituto di Istruzione Superiore nel quale risultino immatricolati gli iscritti al contest. La nomina dei membri spetterà al Consiglio Direttivo in carica di ogni Sezione locale di ESN Italia. I membri della Commissione di primo livello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i membri di Commissione verrà nominato un Presidente di Commissione. L’elenco dei componenti delle Commissioni di primo livello sarà disponibile a partire dal giorno Giovedì 25 giugno 2020 sul sito di ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it).
3. La Commissione di secondo livello sarà composta da un numero minimo di sette membri con possibilità di nomina di un numero maggiore sulla base degli elaborati pervenuti. La nomina dei membri spetterà al Consiglio Direttivo in carica di ESN Italia. I membri della Commissione di secondo livello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i commissari verrà nominato un Presidente di Commissione. L’elenco dei componenti della Commissione di secondo livello sarà disponibile a partire dal giorno Martedì 30 giugno 2020 sul sito di ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it).
4. La Commissione di terzo livello sarà composta dai partner istituzionali di ESN Italia o da personalità di spicco del mondo dell’arte, della cultura e del giornalismo nominati dal Consiglio Direttivo di ESN Italia. I membri della Commissione di terzo livello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i membri della Commissione verrà nominato un Presidente di Commissione. L’elenco dei componenti della Commissione di terzo livello sarà disponibile a partire dal giorno Martedì 30 giugno 2020 sul sito di ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it).
5. Le cariche di membro della Commissione di primo livello, di membro della Commissione di secondo livello e di membro della Commissione di terzo livello sono tra loro incompatibili.

6) OGGETTO DEL CONTEST.
1. Solo i candidati che avranno correttamente eseguito la procedura di iscrizione al contest saranno considerati come effettivi partecipanti allo stesso. L’oggetto del contest consisterà nella redazione un elaborato di tipo letterario nellaforma scritta di un testo argomentativo o di un racconto, vertente su tematiche relative all’Europa, all’Unione Europea o a tematiche di mobilità studentesca internazionale. La traccia dell’elaborato verrà scelta dal Consiglio Direttivo di ESN Italia e verrà pubblicata in data Mercoledì 1 Luglio 2020, alle ore 13:00 CET, sul sito di ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it). Dal momento dell’avvenuta pubblicazione della traccia, i partecipanti avranno 15 giorni di tempo per procedere alla redazione ed all’invio del modulo di partecipazione contenente in allegato l’elaborato in formato “pdf”. L’elaborato dovrà avere una lunghezza massima di 2000 parole, è consigliato l’utilizzo del carattere “Times New Roman” con dimensione 12 e interlinea 1,5. Gli elaborati la cui lunghezza supererà quanto previsto al punto precedente verranno esclusi d’ufficio dalla valutazione. Sarà garantito l’anonimato degli elaborati e su di essi non dovrà essere apposta firma alcuna o ulteriore segno identificativo dei medesimi.
2. Le Commissioni di primo livello valuteranno gli elaborati assegnando a ciascuno un voto da 1 a 30.
3. Il 10% degli elaborati che avranno riportato la valutazione più alta accederanno alla correzione da parte della Commissione di secondo livello; è garantito l’invio di un minimo di tre elaborati da parte di ogni Commissione di primo livello.
4. La Commissione di secondo livello valuterà gli elaborati assegnando a ciascuno un voto da 1 a 30. I 25 elaborati che avranno riportato la valutazione più alta accederanno alla correzione da parte della Commissione di terzo livello.
5. I tre elaborati che avranno riportato la valutazione più alta da parte della Commissione di terzo livello risulteranno vincitori del contest “Il Tuo Erasmus Con ESN”.

7) PUBBLICAZIONE GRADUATORIA DEFINITIVA.
1. Entro e non oltre il 30 settembre 2020 saranno pubblicati gli esiti della prova del contest. La graduatoria definitiva sarà pubblicata sul sito di ufficiale del contest (www.iltuoerasmusconesn.it). La pubblicazione della graduatoria nelle forme indicate ha valore di notifica per tutti gli interessati.

8) AUTORIZZAZIONE ALLA PUBBLICAZIONE DEGLI ELABORATI E DICHIARAZIONE DEL CANDIDATO.
1. Con la partecipazione al contest “Il Tuo Erasmus Con ESN 2020”, il candidato presta il suo consenso alla pubblicazione, a fini di pubblico interesse, da parte di ESN Italia e dei propri Soci, del proprio elaborato, redatto in forma scritta su materiale cartaceo, supporto digitale, piattaforme elettroniche e/o qualsiasi altro strumento di comunicazione e alla sua conseguente diffusione.
2. Con l’invio dell’elaborato il candidato si dichiara responsabile del contenuto dello stesso, garantendo in particolare di essere autore dell’opera nonché di vantare, a titolo originario, tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi al materiale inviato per il contest “Il Tuo Erasmus con ESN 2020”.

9) ESONERO DI RESPONSABILITÀ E MANLEVA.
1. Qualora gli elaborati presentati non fossero stati realizzati dal candidato e questi non fosse titolare di ogni più ampio diritto di utilizzazione, lo stesso esonera ESN Italia da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento di danni, che potesse venirle avanzata dall’autore o dal titolare di tali diritti ovvero da terzi aventi causa.
2. ESN Italia non è in alcun modo responsabile per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti terzi che avanzassero diritti di proprietà intellettuale sugli elaborati presentati per il contest.
3. Con la partecipazione al contest e la conseguente accettazione del presente regolamento, perfezionatasi con il corretto espletamento della procedura di iscrizione di cui all’art. 4 sopracitato, il candidato riconosce ogni più̀ ampia manleva in tal senso nei confronti di ESN Italia.

10) MOTIVI DI ESCLUSIONE.
1. Qualora non sussistano i requisiti di cui all’art.1 del presente regolamento o al verificarsi delle ipotesi previste all’art. 9 comma 1 del medesimo il candidato sarà escluso di diritto dal contest.
2. Tale esclusione avrà immediata efficacia dalla sua venuta in essere e potrà essere rilevata in ogni stato e grado dell’intera procedura prevista dal presente regolamento.
3. L’avvenuta esclusione comporterà la perdita dei contributi economici qualora assegnati. Gli stessi verranno riassegnati ai classificati successivi che non siano risultati già assegnatari di uno dei contributi, in base all’ordine risultante dalla graduatoria definitiva.

11) CONTRIBUTI ECONOMICI AGGIUNTIVI.
1. L’associazione Erasmus Student Network Italia si riserva la possibilità di aumentare il numero dei contributi economici del valore di € 1000,00 (mille/00) ciascuno da destinarsi con le medesime modalità di cui sopra a altrettanti assegnatari di una borsa di mobilità Erasmus+ di cui all’art. 2.

Il Presidente di Erasmus Student Network Italia
Giovanni Telesca


Download PDF